Academic publishing standards

Estándares editoriales

Política institucional de calidad, integridad y excelencia editorial científica. Versión 1.0, octubre de 2026.

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Presentación institucional

CIENVERSA – Editorial Científica Internacional establece los presentes estándares como marco orientador y normativo para la producción, evaluación, publicación y difusión de obras científicas y académicas. Su finalidad es garantizar que las publicaciones respondan a principios de rigor intelectual, transparencia, responsabilidad ética, calidad editorial y circulación internacional del conocimiento.

La editorial reconoce que el valor de una publicación científica no depende exclusivamente de su presentación formal, sino de la solidez de sus argumentos, la confiabilidad de sus fuentes, la consistencia metodológica y la contribución que ofrece al desarrollo de las distintas disciplinas.

Bajo esta perspectiva, CIENVERSA promueve una cultura editorial fundamentada en la evaluación académica independiente, el respeto a la autoría intelectual y la comunicación responsable de los resultados de investigación.

La presente política comprende cinco pilares institucionales y establece las responsabilidades mínimas de autores, evaluadores, coordinadores científicos, editores y demás participantes del proceso de publicación.

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Principios fundamentales de la política editorial

CIENVERSA adopta los siguientes principios como fundamentos de su actividad científica:

1.1. Rigor académico

Las obras publicadas deberán presentar contenidos sustentados en literatura pertinente, métodos apropiados y argumentos coherentes con la naturaleza del conocimiento desarrollado.

1.2. Independencia editorial

Las decisiones de publicación deberán responder a criterios científicos y editoriales, sin subordinación a intereses económicos, institucionales, personales o comerciales.

1.3. Integridad científica

Se promoverá la honestidad en la producción del conocimiento, la atribución correcta de las fuentes y la presentación transparente de métodos, resultados y limitaciones.

1.4. Pluralidad disciplinaria

La editorial mantendrá una orientación multidisciplinaria, reconociendo la diversidad de enfoques epistemológicos, metodológicos y teóricos presentes en las ciencias.

1.5. Transparencia

Los procedimientos de recepción, evaluación, aceptación, edición, publicación y corrección deberán ser comunicados mediante normas institucionales accesibles.

1.6. Internacionalización

CIENVERSA promoverá la participación de investigadores, evaluadores e instituciones académicas de diferentes países, procurando ampliar el alcance de sus publicaciones.

1.7. Accesibilidad del conocimiento

La editorial impulsará mecanismos de difusión digital y, cuando corresponda, modalidades de acceso abierto compatibles con los derechos de autor y la sostenibilidad editorial.

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Primer pilar: evaluación científica y arbitraje académico

2.1. Sistema de evaluación por pares

Los libros científicos de investigación, las monografías académicas y los capítulos sometidos individualmente a arbitraje deberán superar una evaluación científica externa antes de su publicación.

Como estándar institucional, CIENVERSA establece la participación de al menos dos evaluadores con experiencia acreditable en el campo de conocimiento correspondiente.

El modelo ordinario será la evaluación por pares a doble ciego, mediante la cual se procurará preservar el anonimato de autores y evaluadores. Cuando la naturaleza de la publicación requiera una modalidad distinta, esta deberá justificarse y declararse expresamente.

La evaluación comprenderá:

  • Pertinencia académica y originalidad de la contribución.
  • Fundamentación teórica y actualidad de las fuentes.
  • Coherencia entre objetivos, metodología, resultados y conclusiones.
  • Calidad de la argumentación científica.
  • Relevancia de los aportes para el campo disciplinario.
  • Cumplimiento de principios éticos y normas editoriales.
  • Claridad expositiva, organización y consistencia bibliográfica.

2.2. Independencia de los evaluadores

Los evaluadores deberán actuar con independencia de criterio, confidencialidad y responsabilidad profesional.

No podrán intervenir en la evaluación quienes presenten conflictos de interés que comprometan su imparcialidad. Los autores y evaluadores tendrán la obligación de declarar cualquier relación personal, profesional, académica o económica relevante.

Los integrantes del equipo editorial responsables de decidir sobre una obra no podrán sustituir las evaluaciones externas exigidas para esa misma publicación.

2.3. Decisiones editoriales

El proceso de evaluación podrá concluir con una de las siguientes decisiones:

  1. Aceptación para publicación.
  2. Aceptación condicionada a modificaciones menores.
  3. Solicitud de modificaciones sustanciales y nueva evaluación.
  4. Rechazo de la propuesta editorial.

Las observaciones de los evaluadores deberán ser comunicadas formalmente a los autores. Estos tendrán la oportunidad de presentar una versión corregida y una respuesta razonada a las recomendaciones recibidas.

La aceptación definitiva corresponderá a la instancia editorial competente, considerando los dictámenes académicos, el cumplimiento de las modificaciones y la política científica de CIENVERSA.

2.4. Trazabilidad del arbitraje

Cada publicación sometida a evaluación científica deberá contar con un expediente editorial que registre la recepción del manuscrito, la selección de evaluadores, los dictámenes, las correcciones, la decisión final y la autorización de publicación.

La documentación será conservada bajo condiciones de confidencialidad y podrá utilizarse para auditorías internas y procesos legítimos de evaluación institucional.

Cuando corresponda, la página legal del libro identificará la modalidad de arbitraje realizada, sin divulgar información protegida.

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Segundo pilar: ética e integridad en la publicación científica

3.1. Originalidad y buenas prácticas

CIENVERSA promoverá publicaciones originales, sustentadas en prácticas responsables de investigación y escritura académica.

Los autores deberán garantizar que sus manuscritos respeten los derechos de terceros, que las fuentes utilizadas estén debidamente identificadas y que los datos presentados no hayan sido fabricados, falsificados ni manipulados de manera engañosa.

Se considerarán conductas contrarias a la integridad editorial el plagio, la atribución indebida de autoría, la duplicación no declarada de publicaciones, la manipulación de resultados y el uso fraudulento de referencias bibliográficas.

3.2. Similitud textual

Las obras podrán someterse a sistemas especializados de análisis de similitud textual como parte del control de calidad editorial.

Los resultados deberán interpretarse mediante revisión académica, considerando las citas correctamente atribuidas, las expresiones técnicas, la naturaleza del documento y las particularidades disciplinarias.

Ningún porcentaje de similitud constituirá, por sí solo, prueba suficiente de plagio o garantía de originalidad.

3.3. Uso responsable de inteligencia artificial

CIENVERSA reconoce que las herramientas de inteligencia artificial pueden contribuir a determinadas tareas de apoyo editorial, lingüístico, documental y analítico.

Su utilización deberá respetar los principios de transparencia, supervisión humana y responsabilidad intelectual.

Los autores deberán verificar las afirmaciones, referencias, datos y resultados generados o procesados mediante estas tecnologías. La inteligencia artificial no podrá figurar como autora ni sustituir la responsabilidad científica de las personas que suscriben una publicación.

Cuando su empleo tenga una incidencia sustancial en los procedimientos de investigación, análisis o elaboración del manuscrito, deberá declararse de manera suficiente para permitir comprender su alcance.

Queda prohibido utilizar estas herramientas para inventar resultados, fabricar evidencias, crear referencias inexistentes o presentar como verificadas afirmaciones que no hayan sido contrastadas.

3.4. Derechos de autor y responsabilidad intelectual

La identificación de autores y colaboradores deberá corresponder a contribuciones reales y verificables.

Las personas incluidas como autoras serán responsables del contenido científico de sus aportaciones y deberán aprobar la versión definitiva de publicación.

La editorial establecerá acuerdos de publicación que definan los derechos patrimoniales, las autorizaciones de reproducción, las licencias aplicables y las responsabilidades de las partes.

3.5. Investigación con personas, animales y datos sensibles

Las publicaciones derivadas de investigaciones que involucren seres humanos, animales, información personal o datos sensibles deberán acreditar el cumplimiento de las disposiciones éticas y legales aplicables.

Cuando corresponda, los autores deberán informar sobre la aprobación por un comité de ética, los procedimientos de consentimiento, la protección de la identidad de los participantes y las medidas adoptadas para la confidencialidad.

3.6. Conflictos de interés

Los autores, evaluadores y editores deberán declarar los intereses que puedan influir en la interpretación, evaluación o difusión de una obra.

Los conflictos identificados serán gestionados mediante procedimientos que protejan la independencia de las decisiones editoriales.

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Tercer pilar: identificación, normalización y calidad de los metadatos

4.1. Identificación bibliográfica

CIENVERSA promoverá la identificación inequívoca de sus publicaciones mediante sistemas bibliográficos reconocidos internacionalmente.

Los libros deberán contar con los ISBN correspondientes a sus ediciones y formatos, conforme a las normas de la agencia competente.

La editorial procurará implementar identificadores digitales persistentes, incluidos DOI para libros y capítulos cuando corresponda y exista el servicio de registro habilitado.

4.2. Identificación de autores

Se promoverá el uso de ORCID como identificador persistente de los investigadores.

Las publicaciones deberán registrar los nombres de autores y editores de manera uniforme, acompañados de sus afiliaciones institucionales y demás datos académicos pertinentes.

La editorial evitará incorporar títulos, grados, cargos o afiliaciones cuya veracidad no haya sido confirmada.

4.3. Metadatos editoriales

Cada libro deberá contar, según su naturaleza, con una ficha bibliográfica que incluya:

  1. Título y subtítulo completos.
  2. Nombres de autores, coordinadores y editores académicos.
  3. Afiliaciones institucionales.
  4. Identificadores ORCID disponibles.
  5. Resumen y palabras clave.
  6. Año, edición y lugar de publicación, cuando proceda.
  7. ISBN y DOI, cuando correspondan.
  8. Área del conocimiento y clasificación temática.
  9. Licencia y condiciones de acceso.
  10. Información sobre evaluación científica, cuando aplique.
  11. Enlace permanente a la página oficial de la publicación.

Se procurará incorporar títulos, resúmenes y palabras clave en inglés para favorecer la difusión internacional.